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东芝复印机怎么使用自带USB口打印U盘内的文件?

时间:2015-09-08 18:55 来源:互联网 作者:网络 阅读:

 内容摘要:

东芝复印机怎么使用自带USB口打印U盘内的文件?不知道总公司同时的电脑密码,又不别人看到U盘中的文件该怎么打印呢?其实东芝复印机自带的USB接口就可以直接打印U盘中的文件,下面分享详细的打印教程,需要的朋友可以参考下


首先,说明一点就是,本分享适用于:东芝 e-studio 255/305/305s/355/355s/455/455s复印机。

1、上述复印机的usb可以直接通过u盘打印的格式为PDF或者.xps等其他等特殊格式,所以我们的思路为 把你现在的文件转换为PDF格式

Ps:其他型号的复印机本人尚未使用研究,本文也可以作为参考

2、这里我使用金山WPS软件作为编辑软件,以此为示例,当然如果您使用的是微软的office系列,也是可以办到的

3、首先打开你的文件,然后单击左上角的 WPS 文字按钮。在弹出的下拉菜单中依次选择另存为 — 输出为 PDF 格式

4、在弹出的 输出Adobe PDF文件 对话框中 点击 浏览 按钮 。在接下来 弹出的 另存Adobe PDF 文件为对话框中,首先选择你将要保存的路径,这里可以直接保存在你的 u盘根目录 中

注意:然后把要保存的文件名,修改为 英文或数字,目前东芝复印机只识别英文或者数字命名的文件和文件夹,所以保存文件的时候,文件不能使用中文命名,并且也不可以保存在中文路径下,所以建议直接保存在U盘根目录下

5、保存好后,把u盘安全退电脑出后,到复印机前,插入复印机的usb口中,然后按下控制面板上的 打印键,按下触摸屏上的 usb 标签,选择要打印的 pdf文件,按下触摸屏的 打印 键

现在就可以打印你的pdf文件了。